החלק המעצבן ביותר בכל תהליך של מעבר דירה הוא החיפוש אחר חברת הובלות. אין ספק שההתקשרות עם חברת הובלות היא אחד הדברים החשובים ביותר שיש לדאוד להם בשעה שעוברים דירה או משרד. אך נוכח ההיצע הרב והמבלבל, אנשים רבים נאלצים להתמודד עם חברות הובלה חובבניות ולא מקצועיות, כמו גם עם עוגמת נפש רבה ביום מעבר הדירה.
חשוב מאוד לזכור שעם חברת הובלות צריך לתאם מראש, במיוחד אם אתם מעבירים תכולת דירה גדולה ובמיוחד אם אתם עוברים דירה בחודשי הקיץ העמוסים. וביוחד אם אתם משתמשים בהובלות בצפון. אל תחכו לרגע האחרון. החלו את החיפושים כחודשיים לפני מועד מעבר הדירה (אם יש לכם את האפשרות לכך). בצעו סקר שוק באינטרנט או מהמלצות שקיבלתם מחברים. קבלו לפחות שלוש הצעות מחיר שונות, ורק אז בחרו את חברת ההובלות המתאימה והכדאית ביותר עבורכם.
בניגוד לדעה הרווחת, חברת ההובלות שעליכם לבחור בה היא לא בהכרח חברת ההובלות שהעניקה לכם את הצעת המחיר הזולה יותר. ישנם פרמטרים חשובים נוספים שעליכם לברר על כל חברת הובלות. החשוב מכולם הוא נושא הביטוח. עליכם לוודא שלחברת ההובלות יש כיסוי ביטוחי על תכולת הדירה שלכם ולברר בדיוק מה גובהו. כך תוכלו להיות בטוחים שאם ייגרם לרכושכם נזק כלשהו במהלך מעבר הדירה, תפוצו בהתאם מחברת הביטוח.
פרמטר חשוב נוסף בבחירת חברת הובלות הוא מכלול השירותים שהיא מספקת לכם. ישנן חברות הובלה רבות שמספקות מגוון רחב של שירותים נוספים, כגון: הובלות בצפון, אספקת חומרי אריזה, שרותי אריזה, פירוק והרכבה של רהיטים, הובלות מנוף ועוד. אם אתם זקוקים לאחד או יותר משירותים אלו, בחרו בחברת הובלות אשר מספקת לכם את ההצעה המשתלמת והמקיפה ביותר.
פרטים נוספים שחשוב לברר מול כל חברת הובלות לפני שמזמינים אחת כזו הם: מספר הסבלים שיבצעו את ההובלה שלכם, באיזו שעה בדיוק המובילים אמורים להגיע (תמיד עדיף להיות הלקוחות הראשונים בבוקר), האם החברה נמצאת עם הובלות בצפון והאם לחברת ההובלות יש את כל הציוד הדרוש כדי לבצע את ההובלה ביעילות, בבטחה ובמהירות.
כל מעבר דירה כרוך גם בהיערכות כלכלית. אולם לא תמיד הצעת המחיר שקיבלתם מחברת ההובלות תהיה זהה למחיר שתיאלצו לשלם בפועל. לכן, כדי שתוכלו לקבל מכל חברת הובלות את הצעת המחיר הריאלית ביותר, הקפידו לספק לה כמה שיותר פרטים על אופי ההובלה: מהן שתי הכתובות ביניהן מתבצע המעבר, האם יש מעלית בכל בניין, האם יש גישה נוחה למשאית ההובלות בכל בניין, כמה ארגזים (בערך) יש לכם, כמה רהיטים וחפצים גדולים במיוחד אתם מעבירים, האם יש חפצים חריגים (כמו פסנתר) הזקוקים להובלת מנוף ועוד.
אם הדבר אפשרי, בקשו מנציג של חברת ההובלות שיגיע לביתכם ויעריך במו עיניו את היקף ההובלה. רק איש מקצוע, המתעסק בהובלות על בסיס יומיומי, יכול להעריך כמה זמן יידרש לביצוע ההובלה, לכמה סבלים הוא זקוק, כמה ארגזים יהיו לכם, האם כל הרהיטים יוכלו לעבור דרך הדלת, האם יש אפשרות לבצע הובלת מנוף ועוד. רק כך תוכלו להיות בטוחים שתקבלו הצעת מחיר ריאלית ככל האפשר, ותוכלו להיערך טוב יותר לקראת יום מעבר הדירה.
